項目背景
清華科技園廣州創(chuàng)新基地，位于廣州市番禺區(qū)東北部高新技術產業(yè)帶上，是番禺現(xiàn)代產業(yè)基地核心項目。園區(qū)總占地面積1300畝，總建筑面積84萬㎡，計劃通過8年時間，按照“三園兩系一平臺”發(fā)展戰(zhàn)略，建設“新興產業(yè)科技園+人文生態(tài)公園+溫馨家園”的物理空間；形成科技產業(yè)和科技服務產業(yè)兩個有較強競爭優(yōu)勢的產業(yè)體系；打造聚集“政產學研金介貿媒”等創(chuàng)新資源，功能高度融合、資源高度協(xié)同、服務高度支撐的科技創(chuàng)新平臺。項目由清華科技園攜手招商地產與番禺區(qū)政府共同建設與運營，是清華科技園國內直屬分園之一，亦是華南區(qū)域規(guī)模最大的科技園區(qū)之一。 清華科技園，是清華大學為了加快科研成果向生產力的轉化、更好地實現(xiàn)大學服務社會的功能而創(chuàng)建的科技園區(qū)，作為清華大學社會服務功能的有機外延，為創(chuàng)業(yè)企業(yè)孵化、高新企業(yè)研發(fā)、創(chuàng)新人才培育、科技成果轉化提供發(fā)展空間和卓越服務，其輻射園區(qū)已經(jīng)覆蓋全國30多個城市和地區(qū)。
位于清華科技園的廣州啟迪科技有限公司現(xiàn)場調查是擔保業(yè)務的重要環(huán)節(jié)，也是后續(xù)評審工作的基礎，業(yè)務員需要與公司領導、風險管理部門緊密聯(lián)系、高效溝通；風控委員會成員需要在出差途中，參加審議和評估，加快評審工作進度。因此公司急需一個視音頻全功能的通訊工具，完成材料審核、討論評審報告、集體審議等業(yè)務功能。
建成ITC高清遠程視頻會議系統(tǒng)以后，公司利用該系統(tǒng)提高了擔保評審流程的效率，在保證嚴格執(zhí)行保審分離制度、評審會制度的前提下，明顯縮短了項目評審周期，大大提高了客戶滿意度和項目流轉效率，為公司的業(yè)績提升鋪平了道路。
此外，新成立的子公司還把遠程視頻會議作為與總部的日常溝通途徑，在擴大公司規(guī)模、提升銷售業(yè)績的同時，仍和總部保持一致的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。
客戶需求
支持軟硬件終端混合組網(wǎng)，總部一個會議室、子公司四個會議室部署硬終端，終端接入總部網(wǎng)絡，必須保證信息安全，要經(jīng)過身份認證后，才能進入會議。
參加會議的各方，可以實現(xiàn)音視頻互通、電腦桌面共享。
總部和子公司可定期召開例會。
解決方案
結合科技園網(wǎng)絡情況和業(yè)務需求，ITC為其訂量身定做了一套完善、經(jīng)濟的高清視頻會議解決方案。公司總部部署1臺MCU設備TV-60MCU-16，用于信令控制和媒體交換。TV-60MCU-16集合最強大的視頻會議、數(shù)據(jù)會議等功能于一身，采用廣電級的編解碼芯片以及廣電領域的數(shù)字高清輸入輸出端口；支持H.323、SIP等國際標準協(xié)議；采用H.264 （HighProfile）編解碼技術，提供1080P/60全高清視頻畫面和高保真音響效果；強大的網(wǎng)絡適應能力，支持64K~8M碼流；AES加密和多重密碼保證系統(tǒng)的安全性。
總部風控委員會會議室部署1臺終端設備TV-1080P-60HT、高清攝像機、高清混插矩陣及音響設備1套、手拉手會議設備1套、錄播主機1臺；總部風險管理部會議室部署1臺終端設備TV-1080P-60HT、高清攝像機及音響設備1套；子公司會議室部署1臺終端設備TV-1080P-60HT、高清攝像機。TV-1080P-60HT是一款分離式設計的高檔視頻會議終端，專為高端會議室設計，具備超強的視音頻處理性能和卓越的低帶寬適應性；性能強大，支持2路1080P視頻的全編全解；一鍵入會，一鍵發(fā)言，極其簡單易用。
總部以專線連接子公司，通過防火墻設備架設企業(yè)VPN，保證網(wǎng)絡安全。工作組通過互聯(lián)網(wǎng)連接總部，通過客戶端軟件與防火墻建立VPN遠程接入，需要提供硬件UKEY和用戶名/密碼雙重認證方可訪問總部網(wǎng)絡。
系統(tǒng)架構
實現(xiàn)效果
公司總部和子公司召開例會，實現(xiàn)高清1080P60的視頻對話、PPT演講匯報等。總部隨時了解子公司的發(fā)展情況，并給予有力支持。
工作組遠程接入總部網(wǎng)絡，協(xié)助風控委員會、風險管理部完成材料審核、討論評審報告、集體審議等流程。會議過程全程錄像，以備日后查詢。
系統(tǒng)設置用戶等級、用戶名、密碼進行身份認證和權限劃分；通過會議密碼、主席密碼、發(fā)言權管理等機制，確保會議有序進行；底層自動對媒體流加密，防止數(shù)據(jù)包被非法復制。結合網(wǎng)絡安全措施，視頻會議系統(tǒng)杜絕了泄露企業(yè)機密的可能性。
客戶反饋
采用遠程評審方式后，平均評審時間由15個工作日縮短為5個工作日，大大提高了工作效率，成為工作組外出的必備工具。為公司的各種風險控制措施和制度的執(zhí)行，提供了現(xiàn)實的可操作性，切實保證每一個流程環(huán)節(jié)都能落到實處。系統(tǒng)使用、管理極為方便，不需要額外安排專業(yè)的管理人員，降低了人力成本。系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性很好，用得放心。
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